Praktični modul "Službenik za zaštitu podataka" sastoji se od dva dijela odnosno dva upitnika.
1) Prvi upitnik za samoprocjenu sastoji se od pitanja koja će Vam pomoći u donošenju odluke jeste li u obvezi imenovati službenika za zaštitu podataka. Na pitanja odgovarajte sa DA ILI NE, ovisno o tome što je od navedenih tvrdnji primjenjivo za vašu organizaciju. Napominjemo da su organizacije su u obvezi imenovati službenika u tri slučaja:
a) kada obradu provodi tijelo javne vlasti ili javno tijelo;
b) kada se osnovne djelatnosti voditelja obrade ili izvršitelja obrade sastoje od postupaka obrade koji iziskuju redovito i sustavno praćenje ispitanika u velikoj mjeri; ili
c) kada se osnovne djelatnosti voditelja obrade ili izvršitelja obrade sastoje od opsežne obrade posebnih kategorija podataka ili osobnih podataka koji se odnose na kaznene osude i kažnjiva djela.
VAŽNA NAPOMENA! Napominjemo da su u upitniku navedeni samo neki od primjera kad je organizacija u obvezi imenovati službenika. Ukoliko se djelatnost kojom se vaša organizacija bavi ne nalazi u upitniku odnosno niti jedan od navedenih primjera se ne odnosi na vašu organizaciju, to ne znači da niste u obvezi imenovati službenika.
2) Drugi upitnik za samoprocjenu sastoji se od pitanja koja će vam pomoći da bolje razumijete uvjete za imenovanje te položaj i zadaće službenika za zaštitu podataka.
Na pitanja odgovarajte sa DA ILI NE, sukladno stvarnom stanju u vašoj organizaciji.