U ovom praktičnom podmodulu od malih i srednjih poduzetnika (korisnika) će se tražiti bitne informacije o obradi podataka u njihovim organizacijama/društvima, odnosno sljedeće informacije: obrađuju li osobne podatke klijenata, zaposlenika; obrađuju li podatke o spolu, vjeri, zdravlju ili druge vrste osjetljivih podataka; koriste li osobne podatke koje prikupljaju i pohranjuju u određene, izričite i zakonite svrhe; čuvaju li osobne podatke samo onoliko dugo koliko je to potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju itd. Nadalje, korisnici će moći odgovoriti na pitanja kako bi utvrdili jesu li voditelji obrade podataka, izvršitelji obrade ili su zajednički voditelj obrade.
Od ključne je važnosti da utvrdite koju ulogu vaša organizacija/društvo ima u aktivnostima obrade podataka jer organizacije/društva istodobno mogu imati i sve te tri uloge.
Primjerice, marketinška agencija u isto je vrijeme za neke aktivnosti obrade voditelj obrade podataka, a zajedno s društvom koje pruža usluge zračnog prijevoza je zajednički voditelj obrade i izvršitelj obrade podataka za druge organizacije koje su ih angažirale za obavljanje marketinških aktivnosti.
Nakon što odgovorite na sva pitanja iz upitnika, Olivia će generirati izvješće s objašnjenjima vezano za vaše obveze iz Opće uredbe o zaštiti podataka.
