Cilj ovog praktičnog podmodula je olakšati poduzetnicima izradu Pravilnika o videonadzoru.
Pravinik o videonadzoru je interni akt kojim se propisuje obrada osobnih podataka putem videonadzora u poslovnom subjektu. Potrebno je utvrditi i definirati:
- Postoji li pravna osnova i svrha postavljanja videonadzornog sustava
- Jesu li određene osobe ovlaštene za pristup i/ili obradu podataka videonadzornom sustavi
- Jesu li postavljene oznake da je prostor pod videonadzorom
- Sadrže li oznake sve potrebne podatke
- Pružaju li se ispitanicima sve potrebne informacije vezano za obradu osobnih podataka putem videonadzora
- Je li propisano vrijeme čuvanja snimki
- Koriste li se usluge izvršitelja obrade (usluga video nadzornog sustava) i ukoliko da, da li su ugovorom definirana prava i obveze izvršitelja obrade i da li su ovlaštene osobe izvršitelja obrade potpisale Izjave o povjerljivosti
- Zahvaćaju li snimke kamera samo prostor koji je u vlasništvu poslovnog subjekta, odnosno kojeg je subjekt zakupio/unajmio
- Jesu li zaposlenici na adekvatan način upoznati da je videonadzor uspostavljen u radnim prostorijama
- Jesu li kamere postavljene tako da ne snimaju prostorije za odmor, osobnu higijenu i presvlačenje
- Jesu li na snimačima postavljeni korisnička imena i lozinke samo za ovlaštene osobe
- Jesu li snimači smješteni u odgovarajući uredski namještaj i/ili prostorije pod ključem kojima imaju pravo pristupa samo ovlaštene osobe
- Je li uspostavljen automatizirani sustav zapisa za evidentiranje pristupa snimkama videonadzora (logovi) koji će sadržavati vrijeme i mjesto pristupa, kao i oznaku osoba koje su izvršile pristup podacima prikupljenim putem videonadzora.
