Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) n. 2016/679 (“GDPR”)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Titolare”) è il Consorzio ARC II, un progetto cofinanziato dal Programma “Cittadinanza, Uguaglianza, Diritti e Valori" dell’Unione Europea n. 101072630, di cui si riportano di seguito ulteriori dettagli (di seguito, il “Progetto”).
Numero del progetto: 101072630, Programma Cittadinanza, Uguaglianza, Diritti e Valori
CALL: CERV-2021-DATA
Autorità di concessione: Commissione Europea-UE
Durata del progetto: 26 mesi, 2 settembre 2022 - 1 novembre 2024
4 pacchetti di lavoro, 15 deliverables
GRANT AMOUNT: 360.514,43 EUR
COSTI TOTALI: 400.571,62 EUR
Coordinatore: Agenzia per la protezione dei dati, Selska cesta 136, Zagabria, tel: + 3851 4609 000, fax: + 3851 4609 099, e-mail: azop@azop.hr
Responsabile del progetto: Anamarija Mladinić
Responsabile della protezione dei dati (RPD): Marija Vujeva, marija.vujeva@azop.hr; Agenzia per la protezione dei dati, Selska cesta 136,
Partner del progetto:
Garante per la protezione dei dati personali
https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en
Facoltà di Organizzazione e Informatica, Università di Zagabria
Università di Bruxelles
Università degli Studi di Firenze
Maggiori informazioni sul Progetto sono disponibili al seguente link web: https://arc-rec-project.eu/konzorcij/, e-mail: info@arc-rec-project.eu
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal Titolare in conformità a quanto stabilito dalla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e dalla presente informativa.
2. OGGETTO E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratterà i dati personali, comunicati o legittimamente reperiti dal Titolare, secondo quanto di seguito descritto:
· Dati di contatto: nome, cognome e indirizzo e-mail. Tali dati saranno trattati al fine di consentire l’utilizzo dell’applicazione Olivia e di garantire i servizi previsti dai termini e condizioni dell’applicazione stessa.
· Dati di navigazione: indirizzo IP del dispositivo impiegato dall’utente per la relativa navigazione: Tali dati saranno trattati al fine di consentire la normale navigazione all’interno dell’applicazione, nonché al fine di eseguire sondaggi tramite la piattaforma EU survey gestita dalla Commissione europea. In particolare, in occasione di ogni accesso ai siti web gestiti dalla Commissione europea, quest’ultima riceve l’indirizzo IP del dispositivo del singolo utente, necessario per stabilire una connessione tecnica tra il dispositivo utilizzato e l'infrastruttura dei server gestita dalla Commissione europea, consentendo così l’accesso agli stessi siti web. La Commissione europea conserva tale dato per la sola durata della sessione di navigazione. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte della Commissione europea, è possibile consultare il seguente link: Politica in materia di privacy per i siti web gestiti dalla Commissione europea.
I dati personali saranno trattati sia in modalità cartacea che elettronica nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e dalla presente informativa per le sole finalità di cui al punto 3, da personale del Titolare previamente autorizzato, a cui sono impartite idonee istruzioni volte alla concreta tutela dei dati personali.
3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratterà i dati di contatto degli interessati per finalità connesse all’utilizzo dell’applicazione Olivia. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione di contratto di cui l’interessato è parte, prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, consistente nell’accettazione dei termini e condizioni della stessa applicazione.
Il Titolare tratterà i dati di navigazione degli interessati per consentire il corretto funzionamento dell'applicazione, nonché per lo svolgimento di sondaggi tramite la piattaforma EU survey gestita dalla Commissione europea. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal legittimo interesse del Titolare, prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
4. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, in relazione ai dati personali trattati dal Titolare, gli interessati hanno il diritto di:
· accedere e chiederne copia. In particolare, l’interessato – esercitando tale diritto – oltre che a richiederne accesso e copia - può anche richiedere al Titolare informazioni sulle finalità del trattamento dei dati personali, sul tipo di dati personali trattati, sui destinatari degli stessi e sul relativo periodo di conservazione. L'accesso ai dati personali può essere limitato solo nei casi previsti dal diritto nazionale o dell'Unione o qualora tale limitazione rispetti i diritti e le libertà fondamentali altrui;
· richiedere la rettifica, in caso di dati inesatti, incompleti o non aggiornati. In tal caso, l’interessato dovrà specificare nella relativa richiesta quali siano i dati personali ritenuti inesatti, incompleti o non aggiornati da rettificare;
· richiedere la cancellazione. L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 del GDPR e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2 del GDPR; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo giuridico previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare. Il diritto non si applica se il trattamento è necessario: a) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l'adempimento di un obbligo giuridico che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3 del GDPR; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, nella misura in cui il diritto alla cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
· ottenere la limitazione del trattamento. L'interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell'interessato;
· opporsi al trattamento. In particolare, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR.
· ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere senza impedimenti tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
Per l’esercizio dei propri diritti, nonché per maggiori informazioni relative al trattamento dei propri dati personali, l’interessato può fare riferimento al RPD, contattabile al seguente indirizzo: marija.vujeva@azop.hr
Infine, è sempre possibile per l’interessato proporre un reclamo alle Autorità di controllo competenti.
5. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate:
· ai dipendenti o collaboratori del Titolare coinvolti nel Progetto, in qualità di persone autorizzate al trattamento;
· ai partner di Progetto ed alla Commissione Europea, in qualità di responsabili o titolari autonomi del trattamento.
6. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
Il Titolare ha implementato idonee misure di sicurezza tecniche ed organizzative volte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, in grado di prevenire e contrastare la perdita, l’uso illecito o l’accesso non autorizzato ai dati personali.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. In particolare, tali dati saranno conservati per il periodo necessario alla realizzazione del Progetto e fintantoché i servizi ed i prodotti del Progetto stesso saranno attivi.
8. COOKIES
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al dispositivo utilizzato (ad esempio computer, tablet, smartphone, notebook, ecc.), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.
Nel sito dedicato all’applicazione Olivia (https://olivia.foi.hr/hr), sono utilizzati esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e per i quali non è richiesto il consenso dell'utente.
9. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il Titolare aggiornerà regolarmente la presente informativa per garantirne il relativo aggiornamento e conformità a quanto previsto dalla normativa applicabile. Le eventuali modifiche saranno tempestivamente comunicate agli interessati in linea con il principio di trasparenza.